forsiden /
konferanse / Sjekkliste for en vellykket konferanse
Sjekkliste for en vellykket konferanse
Her er en liste over typiske gjøremål man må huske på år man arrangerer en konferanse:
Planlegging
- Reservasjon av konferansested
- Deltakeroversikt
- Tidsplan og program for arrangementet
- Innbydelse/ påmelding
- Bekreftelse og kursprogram til deltakerne
- Deltakermateriell
Transport til og fra konferansen
- Rutebeskrivelse til konferansestedet
- Informasjon om transportalternativer, flyruter etc.
- Evt. ransport av gjester til konferansen
- Taxiservice på konferansestedet eller til/fra flyplass?
- Egen turbuss-service?
- Egen transport for VIP-gjester?
Ved ankomst
- Skilt/ velkomstområde, evt. bedriftsflagg
- Registrering av deltakere, navnelapper, velkomstbrev?
- Mottakelse (med kaffe, kaker eller evt. velkomstdrink?)
- Egen mottakelse av VIP-gjester?
Selve konferansen/ arrangementet
- Bordsetting i konferanselokalet
- Ekstra rom
- Bevertning/ selvbetjening under arrangement og i pauser.
- PCer, tilrettelegging
- Nødvendig teknisk utstyr
- Betjening av teknisk utstyr
- Pauser
- Aviser?
- Gaver til foredragsholdere
- Blomster
- Fotograf
- Sosialt program. Opplevelser/ utendørsaktiviteter
Aperitif/ Lunch / middag
- Antall gjester
- Apéritief
- Snacks
- Meny
- Viner
- Evt. diettønsker/ vegetarisk alternativ.
- Bordsetting, bordkort
- Evt. taler ifm. menyplanlegging
- Underholdning
- Kaffe
Hotellrom
- Antall hotellrom
- Romtyper – enkeltrom og dobbeltrom, standard eller deluxe
- Ekstra overnatting før og etter.
- Gaver eller oppmerksomhet på rommene
Etter arrangementet
- Faktureringsalternativer
